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体验尊贵,优惠多多
—桃花岭饭店的尊贵体验—

宜昌桃花岭文化产业发展有限公司招标文件
 
第一章 投标邀请
   
    根据《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,宜昌桃花岭文化产业发展有限公司拟对喜庆策划业务外包项目”进行公开招标,欢迎符合条件的供应商前来投标。
一、项目概况:
    1、项目名称:宜昌桃花岭文化产业发展有限公司喜庆策划业务外包项目(指:婚寿宴、升学宴庆典策划业务,不含会务、会展、公司年会等商业活动)。
2、招标情况说明:
    宜昌桃花岭文化产业发展有限公司(下文简称宜桃文化)拥有宜昌桃花岭饭店股份有限公司全部策划、庆典类业务的独家自主经营权及管理权。以2016年为例,桃花岭饭店共计承办各类喜宴550余场次,12000余桌;其中婚宴319场,灼华楼桃花源厅112场,世外桃源厅及桃岭春厅207场;灼华楼桃花源厅喜宴平均餐标近1700元/桌,巴楚风情喜宴平均餐标近1400元/桌,在宜昌市内均名列前列。中标后的合作方可享受优先、优惠使用宜桃文化设施设备资源,享受清洁费等费用减免政策。
二、投标人资格要求:
    1、投标人为具备独立法人资格的商家,国家工商部门注册公司或工作室,拥有公司完整的资质证明文件:企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人居民身份证、对公银行开户证明、投标委托书。
    2、在社会上拥有良好的信誉(未被列入全国法院失信被执行人名单);
    3、拥有良好的资金条件(两者满足一条即可:银行个人或公司存款40万元,或公司银行、支付宝流水单超200万/年)
    4、公司法人从事喜庆策划行业两年以上;
    5、公司拥有实体门店和员工,并在行业内有一定知名度。
    6、公司拥有完整版权的代表作。
三、招标文件的获取:
    1、发放时间:从 2017 年 09 月 06 日至 2017 年 09 月 10 日 17 时 00 分止。
    2、提前意向报名表后,由项目联系人将招标文件发送至投标方电子邮箱。
四、投标截止时间和投标文件送达地点:
1、投标截止时间:2017 年 09 月 12 日 17 时 00 分(北京时间)
2、投标文件送达地点:投标人应在投标截止时间前,将密封投标文件送至宜昌市桃花岭饭店财务部王立军(宜昌市云集路29号财务部办公室)
五、开标时间和地点:
1、开标时间:2017 年 09 月 13 日 15 时 00 分
2、开标地点:宜昌桃花岭饭店集团会议室(宜昌市云集路29号)
六、公告期限:
自公告发布之日起 5 个工作日。
七、联系方式:
招标人: 宜昌桃花岭文化产业发展有限公司
联系人: 赵佳
联系电话: 13972005703
联系地址:宜昌市云集路29号
 
 
 
宜昌桃花岭文化产业发展有限公司
2017 年 09 月 02 日
 
第二章 投标人须知
   投标人须知前附表
 
注: 请在方框内划选择。
序号
条款名称
内容规定
1
项目名称
宜昌桃花岭文化产业发展有限公司喜庆策划业务外包项目
2
招标人
名  称:宜昌桃花岭文化产业发展有限公司
地  址:宜昌市云集路29号
电  话:13972005703
联系人:赵佳
3
投标人资格
条件
    1、投标人为具备独立法人资格的商家,国家工商部门注册公司或工作室,拥有公司完整的资质证明文件:企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人居民身份证、对公银行开户证明、投标委托书。
    2、在社会上拥有良好的信誉(未被列入全国法院失信被执行人名单);
     3、拥有良好的资金条件(两者满足一条即可:银行个人或公司存款40万元,或公司银行、支付宝流水单超200万/年)
    4、公司法人从事喜庆策划行业两年以上;
    5、公司拥有实体门店和员工,并在行业内有一定知名度。
4
联合体投标
☑不接受
□接受
5
样品提供的
规定
□不要求提供
☑要求提供 
提交时间及地点:婚庆代表作5-10套(彩色打印版)作为投标文件附件一起投递
6
信息公告媒体
宜昌桃花岭饭店官网
7
提交投标文件截止时间
2017 年 09 月 12 日 17 时 00 分(北京时间)
8
开标时间、地点
开标时间:2017 年 09 月 13 日 15 时 00 分
开标地点:宜昌桃花岭饭店集团会议室(宜昌市云集路29号)
9
评标小组的组建
招标单位依法依规组建评标小组,共5人组成
10
投标保证金
由宜昌桃花岭文化产业发展有限公司收取和退还投标保证金,保证金缴纳金额:80000.00 元(人民币)
1、该项目对应的保证金收取账户如下:
收款单位:宜昌桃花岭文化产业发展有限公司
开 户 行:中国工商银行三峡桃花岭支行
银行账号:1807 0061 0900 0047 797
2、投标保证金递交方式:
投标人应在投标截止时间之前通过企业银行基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内(不接受银行保函、第三方担保、现金缴纳方式递交的投标保证金)。保证金缴纳时间以该项目所对应的保证金收取账号中显示的到账时间为准。
11
评标办法
□最高评标价法 ☑综合评分法 □合格制法
12
投标有效期
60 日(日历日)
13
投标文件份数
书面打印投标文件一份
第三章 招标需求
 
一、项目概况
1、招标单位:宜昌桃花岭文化产业发展有限公司
2、地址:宜昌市云集路29号
二、项目内容
婚寿宴、升学宴庆典策划业务外包(不含会务、会展、公司年会等商业活动)
概况:宜昌桃花岭文化产业发展有限公司(下文简称宜桃文化)拥有宜昌桃花岭饭店股份有限公司全部策划、庆典类业务的独家自主经营权及管理权。以2016年为例,桃花岭饭店共计承办各类喜宴550余场次,12000余桌;其中婚宴319场,灼华楼桃花源厅112场,世外桃源厅及桃岭春厅207场;灼华楼桃花源厅喜宴平均餐标近1700元/桌,巴楚风情喜宴平均餐标近1400元/桌,在宜昌市内均排名前列。
现拟在市内选择一家婚庆公司在本项目范围内负责为我方客户提供喜庆策划服务,中标后的合作方可享受优先、优惠使用宜桃文化设施设备资源,享受清洁费等费用减免政策。
三、对合作方要求
1、合作方负责按照招标方提出的要求向招标方提供外包服务业务。
2、合作方支付合作期间质保金人民币捌万元整(不计息)。
3、合作方每季度向招标方提前支付承包费。
4、合作方需向招标方提前缴纳每单的场地租赁费。
5、合作方派驻1-2名喜庆策划师在招标方开展喜庆策划服务,合作方应将与外包服务人员签订的《劳动合同》原件(一份)及每月为外包服务人员缴纳的保险费用的凭据复印件(一份)交由招标方留存。
6、合作方负责承担外包服务人员的工资、劳动报酬及福利待遇。
7、招标方将提供合作方工作办公室、员工工作餐(工作餐费用由合作方自行支付),合作方工作电脑、工作服、办公用品需自备。
8、招标方在合作期间会派遣己方员工1名在合作方团队工作,基础工资由招标方进行支付。合作方负责招标方人员的工作安排、培训事宜,并按照合作方人员的标准对其发业务费用及奖励。
9、合作方负责支付每单所产生的销售提成。
10、在合作期间,合作方租用招标方自有设备,如LED屏、truss架,招标方免除合作方的“设备使用费”,另免除清洁费;如自带LED屏、truss架,则“设备使用费”正常收取;招标方向合作方提供设施设备租用的优惠价格(附价目表)。
11、合作方外包工作人员受到招标方客户投诉,招标方查明原因后有权向合作方提出更换工作人员,合作方人员在招标方工作期间,接受招标方的行政管理,遵守招标方规章制度,否则招标方有权处以合作方300元—1000元/次罚款。
12、完成喜庆策划单后,合作方需将影像资料留存在招标方办公电脑中;并向招标方提交每单的合同和收费存根复印件。
13、外包业务的管理权、宣传权归招标方所有,未经招标方同意不得使用,对外宣传需有宜桃文化LOGO。
14、合作方要确保喜庆服务品质,自行承担业务风险和法律责任。若给酒店造成负面影响,视情节处以500元—2000元/次处罚,从质保金中扣除。
15、招标方如发现合作方在承包期间存在违法或影响招标方声誉的行为,有权单方面提前终止合作,并索赔;同时在未来三年内针对合作方公司进入招标方场所进行布置时,收取四倍于其他公司价格的一切费用,并在招标方对客接待区域予以公示。
16、未经招标方同意,合作方不得在合同期限内将本项目的管理权转包或分包,一经发现有类似转包和分包现象,将视为自动放弃合作,招标方可以重新招标服务公司。
17、如遇招标方重要客户策划单,招标方有权要求合作方做出一定程度价格让步,配合招标方的客户维护工作。
18、合作方每年为招标方提供1-2次赞助,如:招标方圣诞节活动布场等。
19、招标方以书面、口头或者电子邮件等形式提供给合作方的任何信息或者数据,包括但不限于商业秘密、商业计划、客户信息、财务数据、文档模板、质量标准、双方订立的合同及全部附件、资料等均为保密信息。合作方未经招标方事先书面同意,不得以任何形式将保密信息的部分或者全部披露、许可给任何等三方和无知悉必要的内部雇员。合作方应对外包服务人员进行遵守招标方保密制度的教育。保密义务不因本合同的终止而终止。
 
附:招标方设施设备优惠价目表
序号
项目
租用价格
合作方优惠价
1
桃花源LED屏
15000元/次
10000元/次
2
世外桃源LED屏
3500元/次
2500元/次
3
桃岭春LED屏
3500元/次
2500元/次
4
Truss架(仅设备)
1500元/次
1000元/次
5
桁架
15元/平方
15元/平方
6
高清投影仪
800元/次
400元/次
备注:1、此价格可根据市场变化情况沟通调整;
      2、其他收费标准见《宜昌桃花岭文化产业发展有限公司服务合作协议》。
 
第四章 评标方法、步骤及标准
 
一、评标方法
本次评标采用综合评分法。
二、评标步骤
评标小组对投标文件的评审分为资格性检查和符合性检查、商务评议、技术评议和价格评议。
(一)资格性和符合性检查评标小组审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标小组决定投标的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但投标文件有不真实不正确的内容时除外。
(二)商务评议
评标小组只对资格和符合性检查合格的投标文件进行商务评议并依据“评标标准”中的分值进行评分,评价考虑因素:
(1)投标文件的制作。
(2)投标人实力。
   (3)投标人行业业绩。
   (4)投标人提供的免费赞助。
(三)技术评议
评标小组只对确定为资格性和符合性检查合格的投标文件进行技术评议,并依据“评标标准”中的分值进行评分,评价考虑因素:所投货物、服务技术指标对招标文件的实质性响应。
(四)价格评议
(1)拦标价设置
本次招标设拦标价,由桃花岭饭店总经理办公会决策并在开标前宣布。
(2)评标小组只对资格性检查和符合性检查合格且报价在拦标价以上的投标文件进行价格评议,报价分采用高价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价,其报价分比重为满分。其他投标供应商的报价分值计算详见本章第三节评标标准中“价格评议”的具体计算方式。
(五)计分办法
(1)评标小组负责对各评委的总分进行复核和汇总。各项统计结果均精确到小数点后两位。
(2)各投标供应商的最终得分为评委所评定分数的平均分。
(六)推荐中标候选人
评标小组按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。按评审后得分由高到底顺序排列。得分相同的,按投标报价由高到低的顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评标小组依据对各投标文件的评审结果,按各投标人的得分由高到低的顺序向招标人推荐得分前三名为中标候选供应商。
三、评标标准
(一)资格性检查和符合性检查内容及标准
序号
检查内容
检查标准
1
营业执照
具备有效的营业执照
税务登记证
具备有效的税务登记证
资质证书
具备有效的资质证书(如策划师证书等)
法人和授权代表资格
具有法定代表人资格证明和法定代表人授权委托书
投标保证金
符合投标人须知前附表的规定
2
投标人名称
与营业执照、税务登记证、资质证书一致
投标文件签署
符合招标文件要求在规定区域加盖单位公章和法定代表人签章
投标有效期
符合投标人须知前附表的规定
投标报价
只有一个有效报价且超过拦标价
以上检查内容必须全部符合检查标准,否则为无效标。
(二)商务、技术、价格评审内容及标准
序号
评议内容
分值
检查标准
3
财务状况
 
银行个人或公司存款40万元,或公司银行、支付宝流水单超200万/年,满足一条即得10分;不满足不得分
项目派驻人员资质
 
能出示资格证书得3分;不能出示不得分
项目派驻人员社保
 
公司为派驻人员缴纳社保得2分;未缴纳不得分
投标人行业经验
 
公司法人从事喜庆策划行业两年以上(通过营业执照时间获知),得5分,低于两年得2分
投标人实体门店和员工
 
公司拥有实体门店和员工,得3分;没有实体门店不得分
喜庆策划代表作
 
公司拥有完整版权代表作10场,得5分;5-9场得3分;5场以下得1分
4
喜庆策划业务工作流程
 
公司拥有正规工作流程,得3分;没有不得分
人员培训、考核管理办法
 
公司拥有培训、考核管理办法,得3分;没有不得分
服务保障及突发事件的应急措施
 
公司有应对突发事件具体措施,得3分;没有不得分
专业能力
 
相关行业证书、荣誉,有得3分;没有不得分
5
价格评议
价格分
 
评标小组只对资格和符合性检查合格的投标文件进行价格评议,报价分采用高价优先法计算,即满足招标文件要求,且投标价格最高的投标报价为评标基准价,其价格得分为60分;其他投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(投标报价/评标基准价)×60分

第五章 合同格式及合同条款
合 同 格 式
 
(根据《合同法》。招标人和中标人之间的权利和义务,应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考,正式合同书应包括本参考格式之内容。)
1. 合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
(1)招标文件
(2)合同条款
(3)中标人提交的响应文件
(4)中标通知书
2.合同范围和条件
本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。
3.服务提供
本合同所提供的服务详见招标文件“第三章招标需求”。
4.合同金额
合同总金额为人民币__________元,分项价格见响应文件报价明细表。
5.合同生效及支付条件和方式
____________________________________________________
6.服务开始时间和地点
本合同服务开始时间和地点按招标文件“第三章 招标需求”执行。
 
招标人(盖章):                       投标人:(盖章):         
公司地址:                         公司地址:                  
法人代表授权人(签字):               法人代表授权人(签字):           
联 系 人:                           联 系 人:              
电      话:                          电     话:              
传     真:                          传    真:              
邮政编码:                           邮政编码:              
开户银行:                           开户银行:              
账    号:                              账    号:              

第六章 投标文件格式
 
 
 
 
 
 
 
 
 
投 标 文 件
 
 
 
 
 
 
 
项目名称:喜庆策划业务外包
投标人名称:              (签章)
日    期:               
商务文件组成
目  录
 
 
1、投标函;
2、开标一览表;
3、投标服务清单;
4、投标资格证明文件:
(1)法人代表人资格证明文件;
(2)法定代表人授权书;
(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(4)银行个人或公司存款证明,或公司银行、支付宝流水单;
(5)项目负责人资质,提供行业资格证书;
(6)依法为派驻人员缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(8)信用信息查询记录;
(9)喜庆策划代表作(可以是彩色打印或PPT演示等方式)。
5、投标人的资格声明;
6、项目负责人简历表;
7、招标文件要求提供或投标人认为需提供的其它资料。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
投标函
 
 
(招标方名称)
 
依据贵方 (    招标项目名称             ) 项目招标货物、服务的投标邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述投标文件一份。
 
1.开标一览表;
2.投标服务清单;
3.按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件;
4.资格证明文件;
5. 按招标文件的规定递交          元(人民币大写)的投标保证金。
在此,我方宣布同意如下:
(1)我方愿意以本投标文件所附《开标一览表》申明的投标报价、质保期(如有)等进行投标。
(2)我方将按招标文件的约定履行合同责任和义务。
(3)我方已审阅全部招标文件,包括招标文件的澄清和更正公告(如有)及相关附件,我方已完全理解招标文件并对招标文件不存在任何异议。
(4)所提交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
(5)接受招标文件中关于投标保证金的约定。
(6)我方承诺所提交的投标文件及相关资料真实有效。
(7)与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
(8)其他:_______________________________。
 
投标人名称(公章):                          
法定代表人签章:                             
地     址:                             
电     话:                             
电子函件:                             
日    期:                             
 
开标一览表
 
 
招标项目名称:                                 
 
序号
项  目
内  容
1
投标价格
(以年租金形式进行报价)
2
优惠及服务承诺
(如承诺给甲方赞助几场内部活动策划项目,以及其他服务承诺)
3
是否愿意在开标时二次报价
 
 
 
 
 
 
 
 投标人名称(签章):              
 
法定代表人(签章) :               
 
日期:                                           

投标服务清单
 
 
招标项目名称:                                 
 
 
序号
提供相关服务
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
说明:1.提供所投项目服务范围,如:婚庆、生日宴、升学宴策划服务等。
      2. 包括提供喜庆策划服务相关的配套服务,如:提供策划单选择的图片效果图、策划服务正规价目表等。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
投标人名称(签章):              
 
法定代表人(签章) :               
 
日期:                                           

法定代表人资格证明文件
 
 
(招标方名称)
 
兹有             同志为                 公司法定代表人,代表我公司办理一切社会公务事宜,具有法律效力。
 
附法定代表人基本情况:
 
姓名:             性别:       年龄:       职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话号码:                         邮政编码:
 
 
 
 
 
 
 
粘贴法定代表人《居民身份证》彩色扫描件
 
 
 投标人名称(签章):              
 
法定代表人(签章) :               
 
日期:              年               月               日

法定代表人授权书
 
 
(招标方名称)
 
兹授权               同志为我公司参加贵单位组织的(项目 名 称)招标活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目招标活动中的一切事宜。代理期限从            日起至            日止。
 
 
投标人(签章):
 
法定代表人(签章):
 
签发日期:          
 
 
附:
 
代理人工作单位:               
职务:                  
性别:                
身份证号码:                   
 
 
粘贴被授权人《居民身份证》彩色扫描件
 

投标人的资格声明
 
 
1、名称及基本情况:
(1)投标人名称:                      
(2)地址:                     邮编:                  
电话:                     传真:                   
(3)成立或注册日期:                       
(4)公司性质:                         
(5)服务提供项目:                              
(6)年策划单数:                                
(5)法定代表人或主要负责人:                          
(6)员工人数:                         
(7)注册资本:                         
(8)实收资本:                         
(9)银行存款金额:      (附证明)或年度支付宝流水金额     (附证明)
1)固定资产
原   值:                 净  值:             
2)流动资金:                             
2、投标人认为需要声明的其它情况:
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照招标单位要求出示有关证明文件。
 
投标人名称:(签章)
法定代表人签章:(签章)         
电    话:                    
传    真:                    
电子邮箱:                    
日    期:                     

项目负责人简历表
 
 
招标项目名称:                          
 
姓  名
 
性  别
 
年  龄
 
职  务
 
职  称
 
学  历
 
参加工作
时   间
 
从事本行业工作年限
 
个人专业资质及证书
 
个人简介
 
说明:此表所说项目负责人即派驻到招标方单位开展喜庆策划业务服务的工作人员。必须附相关证明材料的完整清晰扫描件,否则评委在评审时将不予承认。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

技术文件组成
 
编制说
 
由各投标人根据参考格式要求自行编写。目录清晰、内容详尽、易于理解和评审并富有建设性的技术方案将在评标时具有优势。具体内容应包括但不限于:
 
1、技术文件目录(目录须涵盖下述所有资料页码清晰,以便查阅);
2、喜庆策划业务工作流程;
3、人员培训及考核管理办法;
4、突发事件应急措施;
5、获得行业颁发的各类证书和荣誉。
 
说明:投标文件技术服务文件的编制原则,一是按文件要求,提供相应说明、资料、表格以证明所投服务是否响应招标文件要求;二是对应项目评标标准,充分体现所投服务对于评分标准的响应程度和优势。
 
注明:各投标人根据项目的需要参照以上内容制作投标文件。

 

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